winners blog

как Делать меньше и Успевать больше?

Главное внимание главным вещам – один из основных принципов команды Winners agency. Наш PR-менеджер Юля собрала самые ценные советы, благодаря которым каждый день планируем свою работу и спокойно спим по ночам.
Мир уже пережил тренд «многозадачности» и моду на трудоголиков, работающих в офисе до позднего вечера шесть, а то и семь дней в неделю. Выяснилось, что такой режим плохо влияет на здоровье, нервную систему, убивает способность мыслить креативно, ну и конечно, не приносит семейного счастья. На смену бешеной гонке пришла тенденция к осознанной жизни. Миру нужны счастливые, психически здоровые люди, способные концентрировать внимание на задаче и создавать качественные проекты.

Мы собрали 8 простых правил, которые помогут выйти из бесконечного круга незаконченных дел, избавиться от чувства неудовлетворенности и повысят вашу эффективность. Просто начните следовать им.
Отделите большие камни от маленьких. Начните с простого – распределите текущие задачи по приоритетности. Возьмите стикеры для заметок и напишите на них дела, которые необходимо сделать. Теперь внимательно посмотрите на эти карточки и представьте, что живете последнюю неделю, чем бы вы сделали немедленно, а что кажется бессмысленным? Это один из самых простых способов определится с приоритетностью задач.

Стоит посмотреть видео Стивена Кови – консультанта по вопросам руководства и управления жизнью, который на простом примере камней и миски с песком показывает значение правильного определения приоритетности задач.
Мы – то, что мы делаем систематически. Совершенство – не поступок, а привычка.
Планируйте. Если вы весь день крутитесь, как белка в колесе, а список незавершенных дел только увеличивается пересмотрите подход к планированию по принципу срочности и важности. Здесь вам в помощь матрица Эйзенхауэра, готовый бланк по ссылке.

Записывайте в планер или ежедневник важные задачи, помечая в течение дня, те, что уже выполнены. Не стоит включать в список дела «двухминутки», на которые уйдет меньше двух минут: звонок другу, ответ на письмо. Эти задачи вы можете выполнить постепенно в течении рабочего дня. Кстати, многие из них зачастую решаются сами собой без вашего участия, вот увидите.

Используйте сервисы для эффективного планирования рабочего процесса, например, scrum-доски и интеллект-карты. Наш фаворит Trello позволяет создавать тематические командные доски с задачами, определять приоритетность, сроки исполнения, ставить метки, писать комментарии и т.д. В общем, если вы ещё не знакомы, попробуйте, уверены, вам понравится.
Держите ритм. Успевать больше – не значит засиживаться в офисе допоздна или работать по выходным. Важно ежедневно выполнять фиксированный объем работы и делать это вне зависимости от внешних факторов или настроения – держать ритм. Определите не только минимум, но и максимум. Переработки настолько же плохо влияют на общий результат, как и недовыполнение.

В книге Джима Коллинза и Мортена Хансена «Великие по собственному выбору» на примерах реальных компаний описывается концепция «двадцатимильного марша», отражающая этот подход. Если ещё не читали книгу, советуем послушать краткое содержание.
Соблюдайте режим и делаете перерывы. Старайтесь уместить запланированные дела в отведенное на работу время, даже если вы придерживаетесь свободного графика – тут нужно проявить строгость к себе и самодисциплину.

Делайте небольшие перерывы после каждого часа работы. В перерыве обязательно покидайте рабочее место, лучше прогуляться, попить воды или пообщаться с коллегами, не думая о работе. Продолжительность перерыва зависит от длительности рабочего отрезка. В среднем после часа работы организму необходим перерыв в 15-20 минут. Есть и другие варианты распределения рабочего времени. Например, «метод Помодоро» предполагающий разбивать дела на задачи, на выполнение которых будет затрачено 25 минут, затем следует перерыв 3-5 минут, после него следующая задача. После каждого 4-го «помидора» перерыв в 15-30 минут. Такое название метод получил от небольшого кухонного 25-минутного таймера в форме помидора, который в ХХ веке использовался в итальянских пиццериях.
Если вы ассоциируете работу исключительно с незаконченными делами и напряжением, мозг будет блокировать генерацию новых идей в этой области.
Концентрируйтесь на одной задаче. Многозадачность осталась в прошлом. Концентрируясь на конкретной задаче, вы направляете всю свою энергию и внимание на её решение.

Часто сконцентрироваться на одном деле мешают отвлекающие факторы: звонки, уведомления из социальных сетей, срочные письма. В таком случае стоит сделать пометку на листке и вернуться к этому вопросу сразу после окончания времени, отведённого на выполнение текущей задачи. Это существенно снизит влияние отвлекающих факторов на качество работы.
Оставляете себе время на отдых и саморазвитие. Качественный отдых – залог успеха и высокой продуктивности. Отдыхайте как интеллектуально – переключайтесь на противоположную типовым задачам деятельность, так и физически – давая новые впечатления телу, например, спорт или массаж. Даже если кажется, что на это нет сил, то стоит только начать и вы почувствуете, что энергии появляется гораздо больше. Главное, разбудить свой потенциал и заниматься тем, что увлекает. Как ни странно, в дальнейшем именно это и даст вам больше сил и вдохновения для работы.
Сделайте работу частью своей счастливой жизни. Наш мозг работает удивительным образом, блокируя источники стресса. Если вы ассоциируете работу исключительно с незаконченными делами, сложными отношениями с руководителем и постоянным напряжением, мозг будет блокировать генерацию новых идей в этой области. Ведь вы можете использовать столько источников вдохновения для работы из своей жизни. Решение задачи или новая идея может прийти совершенно внезапно. Важно перестать бороться с работой и впустить её в свою жизнь, чаще напоминать себе о достижениях и успехах и тогда вам откроется весь мир для вдохновения и вы почувствуете прилив сил и энергии.
Медитируйте. Медитация помогает быстрее справляться со стрессом и повысить способность к длительной концентрации. Это одновременно одно из самых простых и сложных упражнений для расслабления ума и тела. Всё, что нужно – сесть с прямой спиной и обратить внимание на ощущения в теле, возникающие при дыхании, как только разум начнет отвлекаться, возвращать его снова к дыханию.

Контролировать поток мыслей, научиться отпускать негативные эмоции, не переживая, держать разум в спокойном состоянии – это навыки и умения, которым можно научиться. Начинайте практику с 15 минут в день по утрам и со временем почувствуете, что у вас получается концентрироваться гораздо дольше. Кстати, у нас в Winners agency еженедельно по расписанию занятия йогой и медитацией, присоединяйтесь!

Юлия Шайхелисламова
PR-менеджер
Юля закончила философский факультет по специальности политология, изучала визуальные медийные искусства в магистратуре РГГУ. Работала в сфере PR с самыми разными брендами от IT до beauty. Верит в то, что одна идея может изменить весь мир.
Источник изображений: Pinterest
Каждый месяц мы готовим интересные и полезные обзоры, подпишитесь на нашу рассылку, чтобы ничего не упустить.
Made on
Tilda